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Dons et échanges de collections : Recommandations aux Bibliothèques Version:2008

Dons et échanges de collections : Recommandations aux Bibliothèques
Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions Rapports Professionnels de l'IFLA, N° 122 Kay Ann Cassell, Sharon Johnson, Judith Mansfield et Sha Li Zhang Section Acquisition et Développement des Collections de l’IFLA
Traduction française par Pascal Sanz et Joseph Hafner
© 2008 Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions

Introduction
Les dons représentent un élément important des activités des bibliothèques en matière de développement de collection. Ces Recommandations se concentrent exclusivement sur les dons entrés dans les collections de bibliothèques de façon proactive ou passive. Il est recommandé que la bibliothèque mette en place des procédures clairement définies pour traiter et évaluer les offres de dons en accord avec sa politique en la matière.
Ceci clarifiera l’opération aussi bien pour le personnel de la bibliothèque que pour les donateurs, réduira l'exposition aux risques et responsabilités éventuelles, et assurera à la bibliothèque la possibilité d’exploiter à l’avenir les dons reçus pour d’autres opérations. • Objectif
L'objectif de ces Recommandations est de présenter les meilleures pratiques à appliquer par les bibliothèques du monde entier lors de sollicitation ou d’acceptation de dons documentaires. Malgré les efforts pour répertorier les problèmes essentiels qui surviennent lors de sollicitation ou d’acceptation de dons, ces Recommandations n’abordent pas la totalité des situations. Toute prise de décision par les bibliothèques doit avant tout tenir compte de la culture locale. On peut se demander pourquoi il est nécessaire de rédiger des Recommandations pour la gestion de dons ; l’absence de prix d’achat des dons n’emporte pas la gratuité pour la bibliothèque réceptrice, et c'est sur ce point précis que se concentrent ces Recommandations. • Historique La Commission Permanente de l'IFLA sur les Acquisitions et le Développement des Collections a été créée en 1976, après la Conférence d'Istanbul de 1975, en remplacement de la Section des Acquisitions et des Échanges. Lors des réunions de la Commission Permanente au Congrès de Berlin en 2003, le besoin avait été formulé de publier des recommandations sur les sollicitations et les acceptations de dons par les bibliothèques. Les discussions se sont poursuivies au congrès de Durban en 2007, et un groupe de travail a été formé pour préparer la rédaction de ces recommandations. • Périmètre Ce document peut être utilisé par les bibliothèques du monde entier, quelle que soit leur vocation (bibliothèques universitaires, publiques, ...) et sans distinction de support physique des documents.
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Ce texte est organisé en sept chapitres, chacun se concentrant sur un aspect fondamental du processus de sollicitation ou d'acceptation de dons de collections. Le premier et le deuxième proposent des recommandations de base au personnel puis au public. Le troisième concerne le traitement des dons non sollicités, et le quatrième de dons sollicités. Le cinquième détaille les informations nécessaires à l’évaluation d’un don, ainsi que les conditions spécifiques que le donateur pourrait imposer. Le sixième chapitre traite les problèmes de ressources liés aux acceptations de dons. Le dernier chapitre décrit les moyens formels et informels d'acceptation et de reconnaissance d'un don.




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Créé 19-Mai-2014 07:29:58
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Modifié le 01-Jui-2014 17:57:48
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